La optimización de procesos en Cygnus sigue avanzando con la implementación de una herramienta innovadora que mejora la carga de información contable en SOFTLAND y agiliza los procesos operativos relacionados con los comprobantes de remuneración variable. Esta nueva solución tiene como objetivo hacer más eficiente la integración de datos entre los sistemas de Tesorería y SOFTLAND, facilitando la carga directa de archivos y reduciendo la intervención manual, lo que a su vez ahorra tiempo y mejora la precisión de la información.
¿En qué consiste la nueva herramienta?
La nueva herramienta de generación y carga de archivos está diseñada para integrar los datos de manera más eficiente desde el sistema de Tesorería hacia SOFTLAND. Con esta herramienta, se eliminan los archivos planos tradicionales y se utiliza un formato dinámico que permite configurar los datos que se desean cargar directamente en el sistema contable. Esto significa que, en lugar de tener que trabajar con archivos fijos y específicos, ahora es posible definir qué columnas de un archivo Excel deben ser cargadas a SOFTLAND, adaptándose a las necesidades de cada proceso contable o de operaciones.
Beneficios para los equipos de Contabilidad y Operaciones
Este desarrollo, que fue implementado principalmente para Contabilidad, también ha sido adaptado para mejorar el proceso de comprobantes de remuneración variable utilizado por Operaciones para calcular y registrar las evaluaciones de rendimiento de los colaboradores.
¿Cómo funciona en la práctica?
Carga dinámica de archivos:
Los archivos que antes se procesaban manualmente y requerían ajustes, ahora se pueden cargar directamente a SOFTLAND desde el módulo de Tesorería.
Esto incluye archivos de finiquitos, facturas de ventas, entre otros; los cuales antes requerían un proceso largo de ajustes y cargas manuales.
Ahora, con esta herramienta, se pueden inyectar directamente los datos en el sistema de contabilidad sin necesidad de pasos intermedios.
Comprobantes de remuneración variable:
En el área de Operaciones, este sistema también ha sido adaptado para mejorar la gestión de los comprobantes de remuneración variable. Este proceso evalúa el rendimiento de los colaboradores según su desempeño en distintas categorías. Antes, este cálculo se hacía manualmente, lo que generaba dificultades y falta de respaldo. Con la nueva herramienta, los datos de rendimiento se cargan automáticamente a un archivo dinámico que se integra directamente en el sistema de documentación de la intranet. De esta manera, se tiene un registro claro y actualizado que facilita la gestión.
Este importante avance es el resultado de la colaboración y esfuerzo del equipo de TI, junto al apoyo de los equipos de Contabilidad y Operaciones.
Otros desarrollos
