El pago de remuneraciones cuando un trabajador hace uso de su feriado legal sigue siendo una de las consultas más frecuentes en las áreas de Recursos Humanos. Y no es casualidad: un error en su cálculo puede derivar en reclamos, fiscalizaciones y sanciones.
El pago del feriado legal debe realizarse como si la persona hubiese trabajado normalmente, sin afectar sus ingresos habituales. Por eso, conocer las reglas legales y aplicarlas correctamente es clave para el cumplimiento y la confianza laboral.
¿Qué es el feriado legal?
El feriado legal es un derecho irrenunciable de las personas trabajadoras, regulado por el Código del Trabajo.
Toda persona con más de un año de servicio tiene derecho a:
- 15 días hábiles de descanso anual
- Remuneración íntegra, sin disminución de sus ingresos habituales
El feriado no es un beneficio opcional ni una suspensión del contrato, sino una obligación legal del empleador.
¿Cómo debe pagarse la remuneración durante el feriado?
Durante las vacaciones, el empleador debe pagar la remuneración íntegra que el trabajador habría percibido si hubiese estado trabajando normalmente, excluyendo únicamente los pagos ocasionales o extraordinarios.
El pago del feriado legal debe realizarse como si la persona hubiese trabajado normalmente, lo que implica que no puede existir una merma económica por el hecho de tomar vacaciones.
¿Qué conceptos se incluyen y cuáles no en el pago del feriado?
Se incluyen
No se incluyen
- Sueldo base
- Gratificación legal o contractual
- Asignaciones y bonos fijos y permanentes
- Promedios de remuneraciones variables (cuando corresponda)
- Horas extraordinarias
- Bonos esporádicos o por única vez
- Viáticos ocasionales
- Incentivos extraordinarios no habituales
¿Cómo calcular el pago del feriado si existe remuneración variable?
Cuando la remuneración del trabajador es total o parcialmente variable (comisiones, bonos de producción, tratos, etc.), la ley establece una regla clara: Debe pagarse el promedio de las remuneraciones variables percibidas en los últimos tres meses trabajados, anteriores al inicio del feriado.
Ejemplo práctico: Ingresos variables de un trabajador
- Mes 1: $200.000
- Mes 2: $300.000
- Mes 3: $250.000
Promedio: $250.000
Este monto debe sumarse al sueldo base y demás componentes fijos para calcular el pago del período de vacaciones.
Importante:
Si no existen tres meses completos trabajados, se debe promediar solo lo efectivamente percibido.
Principales consideraciones legales que no debes pasar por alto
- El pago del feriado debe realizarse en la fecha habitual de pago de remuneraciones
- El feriado no suspende el contrato, solo interrumpe la prestación de servicios
- El empleador no puede modificar unilateralmente la base de cálculo
- El incumplimiento puede derivar en multas y fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo
Errores frecuentes que deben evitarse
- Excluir comisiones habituales del cálculo del feriado
- Calcular promedios con meses incompletos sin justificación
- Pagar el feriado “en cuotas” sin acuerdo
- Ajustar la remuneración a la baja por no haber trabajado ese mes, por ejemplo, cuando la remuneración variable depende de ventas asociadas directamente a la gestión de la persona trabajadora
Tips clave para empleadores y equipos de RR.HH.
Para empleadores y equipos de Recursos Humanos, es clave revisar previamente el tipo de remuneración del trabajador (fija, variable o mixta) antes de calcular el feriado, mantener registros claros de los pagos variables que respalden los promedios, evitar pagar únicamente el sueldo base cuando existe remuneración variable habitual e informar con anticipación al trabajador cómo se realizará el cálculo de sus vacaciones. Asimismo, resulta fundamental estandarizar estos procesos en los sistemas de remuneraciones y capacitar a jefaturas y supervisores, ya que suelen ser el primer punto de consulta frente a dudas sobre el pago del feriado legal.
“El feriado legal es un derecho irrenunciable y su correcta remuneración es una responsabilidad del empleador. Pagar las vacaciones conforme a la ley no solo evita sanciones, sino que refuerza la confianza y el buen clima laboral.”
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